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PRO.FILE PDM optimal genutzt !

Interview mit Martin Mittermüller System-Administrator bei FLSmidt KOCH

Das qualifizierte Training von Anwendern erhöht die Akzeptanz von PDM-Systemen und steigert die Nutzung im Einsatz des Dokumentenmanagements.

Lernen und ständiges Üben und Trainieren bilden die Basis für den Erfolg im Leben. Dies gilt für die Schülerinnen und Schüler ebenso wie für Sportler und Menschen, die mit beiden Beinen im Berufsleben stehen.

Dass dies auch im Umgang mit PDM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software gilt hat der PRO.FILE– Anwender FLSmidth KOCH GmbH eindrucksvoll demonstriert. Obwohl das Unternehmen bereits seit vielen Jahren PRO.FILE einsetzt, setzte es 100 PRO.FILE-Anwender auf die Schulbank. Mit Erfolg, wie Martin Mittermüller, Systembetreuer und PRO.FILE-Administrator bei FLSmidth KOCH GmbH in einem Gespräch erklärt.

· Herr Mittermüller, Sie haben in den vergangen Wochen 100 Anwender auf einen PRO.FILE Kurs geschickt; pro Kurs lernten 6 Personen. Wie lief das Training ?

· Martin Mittermüller: Sehr gut - ich habe viele positive Rückmeldungen erhalten. Einige Mitarbeiter berichteten mir, dass sie Funktionen von PRO.FILE kennen gelernt haben, die sie bislang nicht verwendet hatten und die Ihnen das Leben sehr erleichtern.

· Warum haben Sie so viele Mitarbeiter in die PRO.FILE Schule geschickt? Was war das Motiv ?

· Martin Mittermüller: Das Ziel war es, die Anwenderakzeptanz zu erhöhen und alle Mitarbeiter auf einen einheitlichen Know-how Stand zu bringen. Wir wollten vor allem sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter PRO.FILE anwenden und die zahlreichen, individuellen Möglichkeiten, die PRO.FILE bietet, ausschöpfen ohne den definierten Prozess zu verletzen.

· Und hat das geklappt ?

· Martin Mittermüller: Ja – das zeigen ja die Reaktionen, die ich eben erwähnt habe. Es ist auf jeden Fall sinnvoll, Trainings in dieser Größenordnung professionell vorbereitet durch den Dienstleister PROCAD durchführen zu lassen, um möglichst schnell den größtmöglichen Effekt zu erzielen. 
 
· Woran haben Sie dies festgemacht ?

· Martin Mittermüller: Jetzt – einige Wochen nach dem Training zeigt sich, dass die Know-how Verbesserung der Mitarbeiter nachhaltig wirken und beispielsweise zu weniger Rückfragen bei unserem hausinternen Support führten. Die Fehlerquote in der Anwendung wurde reduziert und die Akzeptanz des Systems weiter erhöht. Bei zukünftigen Releasewechseln mit weitgreifenden Funktionsänderungen und -erweiterungen werden wir deshalb erneut ein Training wie oben dargestellt durchführen. 

Vielen Dank Herr Mittermüller für Ihre positiven Worte und weiterhin viel Erfolg im Einsatz von PRO.FILE.

Anlagenbau und Fördertechnik für die Welt

Die FLSmidth KOCH GmbH in Wadgassen/Saarland ist ein weltweit agierendes Unternehmen des Anlagenbaus in Deutschland mit weltweit angesiedelten Niederlassungen.

Die FLSmidth KOCH GmbH steht für Anlagen in der Förder- und Aufbereitungstechnik, in der Kokerei-, Walzwerk- und Kraftwerkstechnik sowie im Bau von Industrieanlagen. Das Unternehmen entwickelt und realisiert Komponenten und Anlagen, von der Förderbandtrommel bis zum schlüsselfertigen Kraftwerk. Mit Dienstleistungen wie Machbarkeitsstudien und Financial Engineering im internationalen Rahmen, schafft FLSmidth KOCH als Partner sichere Grundlagen und Rahmenbedingungen für die wirtschaftliche Umsetzung zukunftsorientierter Projekte.

PRO.FILE im Einsatz bei FLSmidth KOCH GmbH

Zur Organisation, Verwaltung und Bereitstellung der umfangreichen Dokumentationen solcher Projekte setzt FLSmidth KOCH GmbH seit nahezu 10 Jahren das Produktdaten- und Dokumentenmanagement-System PRO.FILE ein. Es wurden 85 MicroStation und 4 Inventor Arbeitsplätze in der Konstruktionsabteilung sowie insgesamt 250 PC´s zur Anzeige gescannter Zeichnungen und zur Verwaltung von Textdokumenten miteinander vernetzt. Im digitalen Archiv werden ca. 500.000 Zeichnungen verwaltet.

Ziel des Einsatzes sind:
 
• die funktionsübergreifende Bereitstellung aller anlagenbe-
  schreibenden Daten, Normen und Dokumente in den
  Geschäftsbereichen und Abteilungen des Unternehmens.

• die Optimierung der unternehmensweiten Informationsflüsse
  und die Verknüpfung der technischen und kommerziellen
  Datenverarbeitung.


Von besonderer strategischer Bedeutung für den PDM- und
DM Einsatz sind:

• die Unterstützung des Qualitätsmanagements nach
  DIN ISO 9000

• Kostensenkung im Engineeringbereich

• Verkürzung der Produktentwicklungszeiten

• Reduzierung des Volumens und der damit verbundenen
  Handhabung von Anlagendokumentationen (Siehe Abbildung)

PRO.FILE: Zentnerweise Aktenordner vermieden

Früher waren gesonderte Lieferungen mehrerer Transportkisten erforderlich, um die Dokumentation einer von FLSmidth KOCH entwickelten Großanlage zu transportieren.

Durch digitale Archivierung reichen heute hierfür ein Laptop oder einige CD ROM.

 
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PRO.FILE PDM optimal genutzt!

„Jetzt, einige Wochen nach dem Training zeigt sich, dass die Know-how-Verbesserungen der Mitarbeiter nachhaltig wirken und beispielsweise zu weniger Rückfragen bei unserem haus-internen Support führten. Die Fehlerquote in der Anwendung wurde reduziert und die Akzeptanz des Systems weiter erhöht.

Martin Mittermüller, Systembetreuer und PRO.FILE Administrator über das Training von Mitarbeitern bei der FLSmidth KOCH GmbH.