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Revisionssichere Archivierung.
Was ist das eigentlich?
Unter revisionssicherer Archivierung versteht man die Ablage digitaler Dokumente in IT-Systemen, welche den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB insbes. § 257), den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) sowie der Ablagenordnung (AO insbes. §146, §147) entsprechen.
Bei der Realisierung von Lösungen zur revisionssicheren Archivierung orientiert sich PROCAD an den '10 Merksätzen zur revisionssicheren Archivierung' des VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme).
PROCAD praktiziert die revisionssichere Archivierung im eigenen Unternehmen
PROCAD organisiert ihr Dokumentenmanagement digital und setzt dabei ihr eigenes DMS in allen Abteilungen mit großem Nutzen ein. Sie hat deshalb einen Wirtschaftsprüfer beauftragt, um das Dokumentenmanagement bezüglich der Revisionssicherheit im eigenen Haus zu überprüfen. Mit Erfolg!
 
Die beauftragte Kanzlei hat bestätigt, dass bei PROCAD die unter Einsatz von PRO.FILE 8.1 praktizierten Geschäftsprozesse bei der Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Mehr zum Thema Revisionssichere Archivierung:
Fachbericht:
Einsatz von
PRO.FILE in der
unternehmenseigenen
Projektabteilung
in Marketing und
Vertrieb, in der
Finanzabteilung
und den
Niederlassungen
von PROCAD.
REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG
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 Kontaktformular
Merksätze des VOI zur revisionssicheren Archivierung:
VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme).
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