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"Neuerungen in PRO.FILE"
Im Mittelpunkt der neuen PRO.FILE Version stehen das Aufgaben- und Prozessmanagement. Damit lassen sich alle Aktivitäten bei der Entwicklung und Änderung von Produkten in Ablaufdiagrammen planen und darstellen. Die Verteilung von Aufgaben und die Steuerung von Prozessen ist voll eingebunden in das Produktdaten- und Dokumentenmanagement.
Aufgaben verteilen und bearbeiten
Nahezu alle Aufgaben, die wir erledigen, beginnen mit Dokumenten. Das Ergebnis unserer Arbeit sind ebenfalls Dokumente. In den Entwicklungsabteilungen der Industrie sind dies häufig auch CAD-Modelle, elektronische Schaltungen oder Softwareprogramme.
Wer Aufgaben im Team delegiert, muß die zu bearbeitenden Dokumente oder Baugruppen zur Verfügung stellen und erwartet selbstverständlich die Arbeitsergebnisse in Dokumentenform zurück.
IT-Lösungen wie MS-Outlook bieten hierfür so gut wie keine Hilfe. Aufgaben können zwar mit Dateien aus dem Dateisystem verbunden werden, nicht aber mit Baugruppen. Für Dokumente gibt es in Outlook außerdem keine differenzierten Zugriffsberechtigungen und keinen Schutz gegen Änderungskonflikte.
Eine neue Aufgabe
zeigt PRO.FILE durch dieses
Pop-up-Fenster an.
Ein Eskalationsmanagement für nicht erledigte Aufgaben
PRO.FILE stellt Baugruppen, Schaltpläne und Dokumente stets im gültigen Status zur Verfügung und überwacht die Aufgaben von Beginn eines Prozesses bis zum Abschluss. Die zuverlässige Erledigung der Prozessschritte wird durch ein ausgefeiltes Eskalationsmanagement sicher gestellt. Wenn der vorgegebene Endtermin überschritten wird, greift ein Eskalationsmechanismus. Er zeigt an zentraler Stelle an, dass ein Prozessschritt nicht fristgerecht erledigt wird.
Prozesse darstellen und steuern
Keine Aufgabe, die in einem Entwicklungs- oder Änderungsprozess erledigt wird, steht für sich allein, sondern ist eingebunden in die übergeordneten Prozesse. PRO.FILE 8.2 modelliert mit Hilfe von Microsoft Visio Prozesse in Form von Ablaufdiagrammen. Anschließend können beliebig viele Instanzen des Prozesses gestartet werden. Die CAD-Modelle, technischen Dokumente und Office-Dokumente sind in diesen Ablauf sinnvoll eingebunden.
Systemübergreifend arbeiten
Entwicklungsprozesse enden selbstverständlich nicht an den Türen der Konstruktionsabteilungen. Daten und Dokumente müssen für andere Abteilungen und IT-Systeme bereitgestellt werden, und die Entwicklungsingenieure benötigen zum Beispiel Zugriff auf Daten aus Einkauf oder Warenwirtschaft.
PRO.FILE steuert Prozesse auf Basis einer Service Orientierten Architektur (SOA) systemübergreifend. Bei der Integration von PDM mit ERP, CRM und anderen Softwaresystemen wird dadurch das erforderliche Höchstmaß an Flexibilität und Transaktionssicherheit gewährleistet.
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