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PROOM ist die Branchenlösung für den Dokumentenaustausch in technischen Unternehmen. Tauschen Sie Dokumente einfach und sicher mit Partnern, Kunden und Lieferanten aus. PROOM ersetzt klassische E-Mail oder FTP-Lösungen durch moderne, cloudbasierte Projekträume.

Immer aktuell

Einmal mit PROOM verbinden, automatisch synchronisieren. Immer in Echtzeit die aktuelle Version.

Sicherer Datenaustausch

Entspannte Audits dank regelkonformem Austausch sensibler Dokumente.

Transparenz und Kontrolle

Jederzeit nachvollziehbare Kommunikation durch Benutzerverwaltung und Rückverfolgbarkeit.

Fehlerfreie Kommunikation

Eindeutige Projekt-Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten.

„Hatte Ich Ihnen das nicht geschickt?“ war gestern
PROOM modernisiert Ihren täglichen Dokumentenaustausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Sicherer und transparenter Austausch technischer Dokumente und Informationen in der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

In technischen Unternehmen wird immer auch intensiv über Unternehmensgrenzen hinweg gemeinsam an Dateien gearbeitet. Dabei muss sichergestellt werden, dass die richtigen Dateien zum richtigen Zeitpunkt vorliegen und diese unabhängig von Größe und Menge der Dokumente problemlos ausgetauscht werden können. Die klassischen Methoden wie E-Mail und FTP sind hierfür nicht geeignet.

PROOM ist die Lösung!

  • Alle sind auf dem gleichen Stand: Einmal verbunden, werden Dokumente automatisch synchronisiert. Interne wie externe Partner greifen auf die gleichen, aktuellen Dokumente und Versionen zu.
  • Alle wissen Bescheid: Über den Projektraum kann gesteuert werden wer, wann, was tun darf und alle Aktivitäten nachvollziehen.
  • Alle sind eingebunden: PROOM integriert sich in Ihre Arbeitsumgebung und -abläufe.
  • Alle folgen festgelegten Regeln: Compliance-Vorgaben werden über die Zugriffssteuerung und das Protokollieren aller Vorgänge zu einem Dokument eingehalten. PROOM kann als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eingesetzt oder als Private Cloud betrieben werden.

Jetzt kostenlos testen

Daten sichern und immer mit der aktuellen Version arbeiten

In Entwicklungsprozessen müssen Sie oft große und änderungsintensive Zeichnungen, CAD-Modelle oder andere technische Dokumente mehrfach in verschiedenen Versionen zwischen den Projektbeteiligten austauschen. Da alle Beteiligten auf ihren eigenen Systemen arbeiten, entsteht ein Bruch zwischen den Prozessen und Informationssystemen. Mit E-Mail als Kommunikationsmittel entstehen leicht unterschiedliche Dateiversionen und lokale Kopien.

PROOM ist die Lösung!

  • Tauschen Sie technische Dokumente, Entwicklungs- und Konstruktionsdaten beliebiger Größe in Projekten sicher aus.
  • Sie verbinden die Abläufe im Unternehmen mit denen der Partner nahtlos im virtuellen Projektraum.
  • Einmal mit PROOM verbinden, automatisch synchronisieren. Immer in Echtzeit die aktuelle Version.

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Immer aktuelle Unterlagen in Ihrem Beschaffungsprozess

Externe Leistungen werden über den Technischen Einkauf angefragt. Er ist die Schnittstelle zu internen Entwicklern und der Produktion als auch zu verschiedenen Lieferanten oder Bietern. Für Ihren Projekterfolg ist wichtig, dass alle „vom Gleichen sprechen“ und auf Basis der richtigen Informationen arbeiten.

PROOM ist die Lösung!

  • Alle Beteiligten arbeiten am aktuellen Dokument.
  • Beschaffungsunterlagen stellen Sie nur einmal ein und pflegen sie zentral.
  • Ausschreibungsteilnehmer sehen sich nicht gegenseitig.
  • Sie als Einkäufer haben immer den Status im Blick. Sie können nachvollziehen, wer auf Unterlagen zugegriffen hat und wer wann Unterlagen eingestellt hat.

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Einfacher Austausch von technischen Projektunterlagen.

Die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Projekte ist von einer guten Kommunikation zwischen allen Beteiligten abhängig. Klassische Kommunikationsmittel wie E-Mail oder FTP sind dafür ungeeignet. Der cloud-basierte Austausch von Dokumenten mit PROOM stellt eine sichere und gesteuerte Kommunikation sicher.

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Aufklärung oder Korrektur von Missverständnissen?

PROOM ist die Lösung!

  • Einfacher Austausch von sensiblen Dokumenten mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Mobiler Datenzugang von überall, ob von der Baustelle, vom Büro oder von zu Hause.
  • Hohe Datensicherheit

Jetzt kostenlos testen

Dokumentenaustausch mobil direkt vor Ort.

Nur wenn Sie Reparaturen zügig durchführen und Inbetriebnahmen planmäßig verlaufen, sind Ihre Kunden zufrieden. Verzögerungen kosten beiden Seiten Geld und verletzten im schlimmsten Fall sogar vereinbarte SLAs. Der mobile Dokumentenaustausch direkt am Einsatzort überwindet Systemgrenzen und beschleunigt Ihre Arbeit.

PROOM ist die Lösung!

  • Die Zentrale stellt Ihnen als Servicetechniker aktuellste technische Zeichnungen und Skizzen zur Verfügung. Egal, wo Sie sich gerade befinden.
  • Sie senden direkt vor Ort Bilder, Ihren Bericht und Nachweise zur eigenen Serviceleistung an die Zentrale.

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Zufriedene Kunden sind das höchste Lob
Und die Auszeichnung für jahrelanges Engagement.

„Ausgangspunkt für den Einsatz von PROOM war, dass unsere Konstrukteure und Entwickler Baugruppen mit Entwicklungspartnern austauschen wollten: und dies sicher und transparent!“

Mubea

„Mit PROOM verfügen wir über eine zentrale Plattform für Projektteams mit all ihren Teilnehmern. Zugriffe auf Dokumente und Änderungen in den Daten sind transparent und nachvollziehbar.“

Monnier Zahner Wälti

Anwender berichten 
Mit PROOM geht PLM hinaus in die Welt.

Referenzen_Maschinenfabrik_Reinhausen

PROOM in der Maschinenfabrik Reinhausen

  • Gesteuerte und nachvollziehbare Kommunikation in Projekten mit Partnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
  • Einsatz in Deutschland, China, Indien, USA
  • Abteilungen: Konstruktion & Entwicklung, Einkauf, geplant: Patentabteilung, Testzentrum
Referenzen_UTS_Biogas

UTS Biogastechnik proomt

  • Sicherer und transparenter Austausch sensibler Dateien mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Lieferanten.
  • Einsatz in Europa, Nordamerika, Asien
  • Abteilungen: Konstruktion & Entwicklung, Einkauf, Vertrieb, Projektabwicklung, IT, Management
Produkte_PROOM_Duerr_Dental

PROOM bei der Dürr Dental

  • Zentrale Abwicklung der gesamten Projekt-Kommunikation über virtuelle Datenräume mit Kunden, Partnern, Lieferanten und externen Konstruktionsbüros.
  • Einsatz in Deutschland und den USA
  • Abteilungen: Konstruktion & Entwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, IT, Customer Service

4 Möglichkeiten wie Sie PROOM nutzen können

Ihr einfach zu implementierendes Tool für den Datenaustausch
PROOM ist Cloud basiert. Nutzen Sie PROOM über die Public Cloud und schalten Sie Ihre PROOM Installation innerhalb von wenigen Minuten frei. Auch die alternative Private Cloud Installation ist schnell abgeschlossen.

Die Nutzung von PROOM als sichere Alternative zu E-Mail oder FTP bedeutet somit einen sofortigen ROI und eine direkte Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter:

  • Einfach zu implementieren
  • Sofortiger Nutzen
  • Vollständige Multi Tenant und on demand
  • Public Cloud und Private Cloud möglich

Jetzt kostenlos testen

Collaborative PLM: Binden Sie externe Lieferanten, Partner und Kunden in Ihren PLM-Prozess ein

Eine durchgängige Realisierung von PLM-Prozessen kann in der heutigen vernetzten Welt nur unter Einbeziehung von Partnern, Lieferanten und Kunden gelingen. Cloud Computing ist dafür bestens geeignet. Es ist außerdem die ideale Ergänzung zu PRO.FILE.

Wählen Sie die Cloud-basierende Lösung als Private oder Public Cloud. E-Mail und FTP ersetzen Sie durch einen gesteuerten und nachvollziehbaren Prozess.

PROOM und PRO.FILE – Die Vorteile

  • Sicherer und durchgängig protokollierter Dokumentenaustausch mit Externen, ohne Zugriff der Partner auf das eigene System.
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten in Projekten durch geringeren Abstimmungsaufwand.
  • Reduzierung des Fehlerpotenzials aufgrund gesteuerter Austauschprozesse und damit Senkung der Kosten.

Ihr schneller und einfacher Zugriff auf Projekträume über den Windows Explorer

PROOM Sync ermöglicht Ihnen den Zugriff und das Bearbeiten von technischen Dokumenten in PROOM direkt über den Windows Explorer. Legen Sie selbst fest, welche Projekträume automatisch zwischen Ihrem lokalen Arbeitsplatz und PROOM synchronisiert werden.

  • Echtzeit-Zugriff auf die aktuelle Version.
  • Einfaches Bearbeiten von Dateien direkt in der jeweiligen Anwendung, auch offline.
  • Ordnerstrukturen werden automatisch in Projekträume übernommen.

Funktionsübersicht und Installationsanleitung

Jetzt PROOM Sync 2.2 für Windows 7, 8.1 32 Bit / 64 Bit kostenlos herunterladen!

Download 32 Bit
Download 64 Bit

PROOM-Sync-Grafik

Sie sind unterwegs up-to-date.

Alle Projektbeteiligten sollten immer auf dem aktuellsten Stand sein. Mit der PROOM Mobile-App tauschen Sie auch unterwegs sensible technische Dokumente sicher und gesteuert aus.

Über die App können zum Beispiel die Mitarbeiter der Projektabwicklung auf technische Dokumente und Projektpläne, der Vertrieb auf aktuelle Angebote und Wartungstechniker auf Serviceunterlagen von unterwegs sicher zugreifen.

  • Einfacher und sicherer Dokumentenaustausch
  • Zentrale Datenhaltung statt lokaler Mehrfachablage
  • Geschützte, virtuelle Projekträume mit klaren Regeln für maximale Datensicherheit

PROOM App für iOS
PROOM App für Android 

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Ihre sensiblen Dokumente sind bei uns in sicheren Händen. Wir ergreifen alle Vorkehrungen, um den Schutz Ihrer Dokumente und Informationen zu gewährleisten:

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Die Kommunikation mit PROOM erfolgt über HTTPS, dem abhörsicheren Protokoll für den Informationsaustauch im Web.

Authentifizierung & Passwortverschlüsselung
Der Zugang zu PROOM ist nur nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. Das vom Benutzer selbst vergebene Passwort wird verschlüsselt und ist für den PROOM Administrator nicht sichtbar.

Benutzerberechtigungen
Individuelle Berechtigungen auf Projektraum- und Ordnerebene sorgen für maximale Datensicherheit und Zugriffskontrolle. Sensible Dateien, die nur bestimmten Benutzern zugänglich sein sollen, können für ausgewählte Personen ausgeblendet werden.

Aktivitätenprotokolle
Integrierte und druckfähige Aktivitätenprotokolle geben einen Überblick darüber, wer wann was und mit welchen Dateien gemacht hat.

Gültigkeitszeiträume
Die Projekträume, als auch die Dateien, werden nicht automatisch gelöscht. Es besteht die Möglichkeit, beim Hochladen einer Datei ein Gültigkeitsdatum festzulegen. Außerhalb dieses Intervalls ist die Datei nur für denjenigen, der diese Datei in den Projektraum gestellt hat und für den Projektraumleiter sichtbar.

Ausfallsicherheit
Wenn der Betrieb von PROOM durch PROCAD erfolgt, werden die ausgetauschten Dateien gespiegelt verwaltet. Im Fall eines technischen Ausfalls kann weiterhin ohne Einschränkung auf die Dateien zugegriffen werden.

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Weitere Informationen zu PROOM.

PROOM-Broschuere


PROOM Broschüre
Erfahren Sie, wie Sie mit PROOM technische Dokumente in Projektpartnerschaften Intelligent austauschen.


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Webinare
Lassen Sie sich die Einsatzmöglichkeiten und Ihre Vorteile auf unterhaltsame Weise in unserer Webinarreihe erläutern.


Zu den Webinar-Terminen
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Umfrageergebnisse 
Wir haben 150 Unternehmen zum Thema „Vernetztes Arbeiten im Mittelstand“ befragt. Fordern Sie jetzt die Studie kostenlos an.


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PROOM Mobile-App
Sicherer und gesteuerter Austausch von sensiblen technischen Dokumenten via Smartphone oder Tablet.


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Verbinden Sie PDM, PLM und DMS zu einer wirkungsvollen Gesamtlösung.

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PDM und DMS mit PRO.FILE

  • lenkt und verbindet Ihre Produktdaten und Dokumente.
  • Product Data Backbone = eine zentrale, sichere Ablage.
  • unterstützt alle gängigen CAD- und ERP-Systeme.

Zu PRO.FILE
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PLM-Prozesse mit PRO.CEED

  • erhöht den Wirkungsgrad Ihrer PLM-Prozesse messbar.
  • ermöglicht schnelle, sichere und automatisierte Abläufe.
  • Über Cockpits immer auf dem aktuellen Projektstand.

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